подписаться на новости Гибридные форматы проведения выставочных и конгрессных мероприятий: настоящее и будущее

28 января 2021 года в формате видеоконференции (ВКС) в рамках подготовки к очередному VIII Съезду ТПП РФ прошла расширенная дискуссия Комитета Торгово-промышленной палаты Российской Федерации по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности на полях X Евразийского Ивент Форума (EFEA).

Темой дискуссии стали «Гибридные форматы проведения выставочных и конгрессных мероприятий: настоящее и будущее».

Было зарегистрировано свыше 130 индивидуальных и коллективных подключений представителей выставочного сообщества, торгово-промышленных палат, отраслевых союзов и ассоциаций, науки и бизнеса из разных регионов России. Из них – слушатели из 25 региональных торгово-промышленных палат и шести муниципальных.

Модератором выступил председатель Комитета, генеральный директор АО «Экспоцентр» Сергей Беднов. 

Открывая заседание, он подчеркнул, что современная выставка – это не только эффективное средство сбыта, но и важнейший механизм коммуникации и обмена информацией. Поэтому современное участие в выставке рассматривается по преимуществу в комбинации с другими инструментами маркетинга на основе применения онлайн- и офлайн-методик.

Пандемия коронавируса послужила одной из причин активизации цифровых преобразований выставочной деятельности и только ускорила процесс появления новых форматов организации и проведения мероприятий. Но говорить о полной замене офлайн-мероприятий виртуальными сильно преждевременно. Каждый из форматов выставочного дела имеет свои принципиально сильные и слабые стороны. Сегодня устроителям выставок необходимо отслеживать распространение новых цифровых технологий, чтобы заблаговременно видеть изменения на рынках, которые обслуживаются определенными выставками, отметил председатель Комитета.

Сергей Беднов предложил отразить роль и значение гибридных выставок как нового формата организации и проведения выставочных мероприятий в проекте Федерального закона о выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности, дополнить программы повышения квалификации для специалистов выставочного бизнеса и экспонентов темами, посвященными использованию гибридных форматов при проведении мероприятий, и обратил внимание на необходимость разработки отечественной платформы ВКС.

Заместитель председателя Комитета, директор Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ Сергей Селиванов в своем выступлении отметил, что в России в период пандемии, вызванной коронавирусной инфекцией, выставочный рынок достаточно быстро переориентировался на организацию мероприятий с использованием большего числа цифровых продуктов. Гибридный формат проведения мероприятий становится действенным инструментом для преодоления кризиса, а наработанный опыт и новые технологии, применяемые сейчас организаторами выставок, смогут повысить качество предоставляемых услуг в будущем.

Порядка 57 региональных торгово-промышленных и 43 муниципальных палат являются организаторами выставок и прочих мероприятий, направленных на развитие бизнеса в регионах. Многие из них, как и другие представители конгрессно-выставочной отрасли, начали проводить мероприятия в онлайн- и гибридном формате с использованием студий, сказал он.

Отдельно Сергей Селиванов остановился на разработанном для системы торгово-промышленных палат алгоритме проведения цифровых бизнес-миссий.

Президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) Сергей Воронков был единодушен с коллегами во мнении о том, что онлайн-форматы не смогут заменить собой живое общение на традиционных офлайн-выставках, а лишь способны дополнять и расширять их возможности. В пользу этого он привел данные, что только 2% выставок в России имеют свою цифровую копию или онлайн-формат.

Член Комитета, генеральный директор ООО «ВНИЦ Р-н-С» Дарья Островская рассказала о влиянии пандемии на событийный рынок и прогнозах его развития.

Своим практическим опытом проведения гибридных конгрессно-выставочных мероприятий поделились президент Союза «Омская ТПП» Ольга Федулова, президент Союза «Центрально-Сибирская ТПП» Рафаэль Шагеев и вице-президент ТПП Республики Коми Ирина Денисова.

Директор по информационным технологиям ООО «Экспофорум-Интернэшнл» Денис Папышев представил краткий обзор отечественных систем ВКС.

В дискуссии также приняли участие депутат Государственной Думы ФС РФ Валерий Скруг, президент Российского союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности Андрей Разбродин, руководители АО «Кузбасская ярмарка» и ОАО «Сибэкспоцентр» Владимир Табачников и Андрей Шаповалов, коммерческий директор АО «ВДНХ» Тимур Зельдич, эксперт РСВЯ Игорь Филоненко, директор департамента конгрессной деятельности и развития новых видов бизнеса ПАО «ЦМТ» Дарья Саламатова и вице-президент Ассоциации экспортеров и импортеров Павел Долгов.

Все предложения и рекомендации, высказанные участниками дискуссии, будут проанализированы и отражены в решении заседания, а некоторые из них – вынесены для обсуждения на очередном VIII Съезде ТПП РФ для включения в программные документы.

Справочно: В 2021 году юбилейный X Евразийский Ивент Форум (EFEA) проходит с 27 по 29 января. Он посвящен теме «Объединение как стратегия в условиях неопределенности» и охватит четыре направления событийной отрасли: выставочный бизнес, региональный маркетинг, индустрию встреч и управление площадками.

Пресс-служба АО «Экспоцентр»