Строительство выставочных стендов в Москве

Разработка проекта стенда, а затем строительство выставочных стендов в Москве должны начинаться с изучения концепции и задач участия в выставке, профиля целевой аудитории, рода деятельности компании.

Четкое техническое задание и отсутствие расплывчатых формулировок позволяют получить на выходе проект, который будет оптимальным образом выполнять задачи, поставленные перед участием в выставочном мероприятии.

Готовый проект стенда необходимо согласовать с устроителями выставки — особенно это касается нестандартных конструкций, которые выше стандартных «одноэтажных» стендов.

Согласование необходимо для получения разрешения на крепление к несущим конструкциям, подвешивание летающих шаров, штандартов, также необходимо выяснить наличие вокруг арендованного выставочного места любых нестандартных объектов и конструкций — подвесных труб, вытяжек, кондиционеров, пожарных и прочих коммуникаций, технических проектов, пожарных выходов и прочих нюансов, которые в дальнейшем могут стать препятствием для монтажных работ.

Часто нестандартный стенд — это достаточно дорогое удовольствие, тогда как стандартный вариант выглядит скучно и безлико. В этом случае можно пойти на разумный компромисс и создать необычный вариант на базе стандартной конструкции — дополнительный колорит обычному выставочному оборудованию добавят такие элементы как динамические и световые элементы, цветная и 3D пленка и т.д.

В любом случае, конструкция должна соответствовать гостребованиям, правилам организаторов, а также требованиям собственника выставочного помещения.

Сколько стоит потратить на строительство стенда

Выбирая класс стенда, можно остановиться на одном из следующих вариантов: стенды «бизнес-класса», предназначенные для выставок, и презентационные конструкции, которые можно отнести к классу «эконом».

Что касается «бизнес-класса», то в зависимости от типа конструкции можно разделить стенд на следующие виды:

1. Pop-Up представляет собой трубчатый каркас зонтичной конструкции — он изготавливается из легких и прочных алюминиевых трубок, которые соединяются узлами. На каркас с помощью магнитных лент крепятся гибкие фотопанели;


2. Fold-Up представляет собой конструкции из профилей (металл или пластик), которые складываются в планшеты. В рамки вставляются жесткие фотопанели, тип крепления — разъемные петли. Рамы могут располагаться под различным углом друг к другу, а потому конструкция может быть объемной и составлять различные правильные объемные геометрические фигуры, к примеру, иметь форму квадратной колонны, четырехгранника и пр.

Презентационные конструкции класса «эконом» — это малые стенды, которые отличаются прочностью, легкостью в сборке и без проблем транспортируются.

Каркас стенда разбирается, и трубки помещаются в переносной тубус — установить такой стенд можно за считанные минуты. В качестве носителей рекламы выступают баннеры, которые убираются в основание.

Выбираем компанию для строительства стенда

Выбор исполнителя, который возьмет на себя строительство выставочных стендов в Москве, можно осуществить посредством тендера.

Для начала необходимо разработать техническое задание и с технической документацией и проектом подать на заявку на тендер.

Что касается условий проведения тендера, то имеет смысл сделать его платным — это отсеет непрофессиональных исполнителей и начинающие компании, более того, часть лидеров рекламного рынка принципиально не участвуют в бесплатных тендерах.

В условиях заказа необходимо точно указать такие важные данные как срок окончания и приема предложений, сроки презентации и сдачи проекта, ориентировочную стоимость, критерии оценки.

Для организации проведения тендера понадобится порядка двух недель — это стоит учесть при назначении дат.

Грамотно спроектированный и выполненный стенд позволяет не только привлечь посетителей на стенд, но и сформировать нужную репутацию компании и бренду в целом. При этом не стоит проявлять излишний креатив — на стенде все должно быть функционально, гармонично и удобно для работы с посетителями.

Помимо конструкции и фотопанелей в перечень необходимых элементов входит регистрационная стойка, подставки для листовок и каталогов, подсветка, стулья, столы для переговоров и пр. Все это должно обладать плавными очертаниями, обеспечивать эргономичность на ограниченном пространстве стенда.

Поскольку порядка 60% эффективности от выставочной деятельности зависит от работы стендистов, то стоит обеспечить все необходимое для привлечения клиентов на стенд, который является визитной карточкой самого предприятия.

ООО «Экспоконста» – генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»

Строительство выставочного стенда

Строительство выставочного стенда – одна из главных задач перед посещением смотра. Ведущий отечественный устроитель, естественно, рад предложить максимальный комплекс услуг, в том числе по аренде специфического оборудования для демонстрационных нужд, так и по разработке и изготовлению полноценного концепта стендов и других конструкций.

Однако для сохранения корпоративной айдентики и ведущей концепции представления бренда лучше заняться подготовкой заранее и либо поручить это отделу дизайна, который проследит за выполнением, либо нанять компанию, специализирующуюся на решении подобного рода задач.

Чаще всего крупные фирмы проводят тендер, где и выбирают лучший проект.

Этапы строительства выставочных стендов

Самым сложным этапом такой задачи, как строительство выставочного стенда, является согласование концепции с руководством, дизайнером и маркетологом компании заказчика с нанятым управляющим проекта.

В целом разработка концепта выглядит следующим образом:

1. Техническое задание. Тематика выставки, площадь под стенд, сроки, корпоративные стандарты, требования и пожелания излагаются в письменном виде. Здесь же указывается запланированный бюджет.


2. Дизайн-проект. Эксклюзивное или типовое решение в трехмерной модели.


3. Утверждение. Самым сложным этапом такой задачи, как строительство выставочного стенда, является согласование концепции с руководством, дизайнером и маркетологом компании заказчика с нанятым управляющим проекта.


4. Проектирование. Подготовка всей необходимой документации.


5. Производство. Проверка всех расчетов до начала монтажа, изготовление конструкций.


6. Монтаж. Финальная сборка непосредственно на выставке.

При правильном подходе к организации создания экспозиционного оборудования можно привлечь больше внимания, а значит больше потенциальных клиентов и партнеров.

Строительство выставочных стендов в Экспоцентре

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» располагается в центре города Москва, и именно здесь на сегодняшний день проводятся более 20-ти собственных проектов ведущего отечественного организатора.

Цель стимулирующих мероприятий – всесторонняя поддержка перспективных направлений промышленности.

Представление своей компании на выставках – самый эффективный способ продвижения товаров и развития бизнеса.

Каждый участник получает целый комплекс выгодных предложений как для каждого отдельного сотрудника отделов продаж, дизайна и маркетинга, так и для всей фирмы в целом.

Экспозиции и конгрессы – отличное место для того чтобы:

• найти новых партнеров;


• выгодно продать или купить оборудование, сырье и материалы для производства;


• узнать существующие на рынке тенденции;


• повысить квалификацию;


• оценить спрос и предложение;


• создать положительный образ бренда;


• заручится поддержкой государственных ведомств;


• получить бесплатное освещение в СМИ.

Для того чтобы продемонстрировать свой товар и бренд, требуется создание специализированной экспозиционной оснастки.

Выставочные стенды в Москве

Стенды выставочные служат для презентации товаров или услуг, а также проведения рекламных кампаний. Именно от его оформления и дизайна зависит эффективность проведения мероприятий и выставок.

На сегодняшний день вывески и баннеры окружают нас повсюду. Это универсальная и практичная идея для бизнеса, к тому достаточно недорогая.

Для того чтобы товар был востребованным, необходимо обеспечить оригинальный дизайн и грамотный подход к расчету пропорций.

Выставочные конструкции являются лицом компании, поэтому их дизайн должен соответствовать качеству и представлять товар наиболее ярко и информативно.

Таким образом, можно привлечь огромное количество потенциальных покупателей, инвесторов, партнеров и спонсоров.Продуманный дизайн будет привлекать взор каждого посетителя.

Современные выставочные стенды в Москве

Современные выставочные стенды отличаются своей мобильностью и компактностью.

По своему целевому назначению они бывают трех типов:

• открытые;


• закрытые;


• смешанные.

Открытые выставочные конструкции предназначены для массового доступа посетителей, в отличие от закрытых. Такой тип предполагает работу только с отдельными потенциальными покупателями.

Смешанный тип стендов включает в себя закрытые и открытые витрины.

Производство выставочных стендов в Москве

Процесс создания выставочной конструкции предполагает множество важных этапов работы. Грамотный подход к строительству стенда обеспечивает качественный продукт и эффективность проведения рекламной кампании, ведь, как известно, реклама является двигателем торговли.

Производство стендов выставочных отличается применением современных технологий и инновационного оснащения. Это способствует созданию конструкции согласно всем требованием и пожеланием заказчика.

В свою очередь стенды по своим параметрам делятся на:

• мобильные;


• типовые;


• стационарные;


• индивидуальные.

На первой стадии строительства стенда необходимо продумать идею и концепцию дизайна, а также разработать все необходимые макеты.

Важным становится размещение экспозиции на самой конструкции. Она должна располагаться так, чтобы стенд привлекал как можно большее количество целевой аудитории.

Изготовление стендов осуществляется несколькими способами:

• стенд на основе стандартного конструктора;


• индивидуальные и эксклюзивные варианты;


• малобюджетные экспозиции;


• стенды с сочетанием деревянных элементов и классических конструкций.

Безусловно, что дизайн самой экспозиции должен быть оригинальным, однако крайне важным является функциональность конструкций.

Так, если стенд подвергается транспортировке, то для удобства используют мобильное техническое оснащение. Они отличаются простотой и быстрым монтажом.

Но, тем не менее, любой вид оборудования должен нести в себе информативность. Такие стенды относят к интерьерной рекламе в связи с тем, что они напрямую определяют успешность и эффективность деятельности фирмы.

Цель применения выставочных стендов – донести какую-то информацию. Однако независимо от того к какому виду относится конструкция, она должна в полной мере раскрывать фирменный стиль и концепцию экспозиции, полностью фокусируясь на сфере деятельности компании.

Новые и традиционные выставочные стенды на выставках в Москве

Проведение огромного количества выставок и различного рода мероприятий оказывает огромное значение для развития отраслей народного хозяйства и промышленности.

Большой популярностью среди отечественных и зарубежных устроителей пользуется всемирно известный выставочный комплекс ЦВК «Экспоцентр».

Центр включает в свой штат только лучших специалистов, которые используют только современное оборудование и инновационные технологические методы.

При организации различных событий и проектов применяются в том числе выставочные стенды собственного изготовления. Сотрудники смогут предложить в аренду качественные выставочные стенды, которые помогут вам максимально эффективно и ярко представить свой товар или услугу.

Компания за время своего существования провела более чем 6000 выставок, и одновременно с этим изготовила огромное количество технологического оснащения.

Современные тенденции и новые разработки позволяют быть на шаг впереди конкурентов, а также существенно продвинуть свое мероприятие.

Учитывая тот факт, что сотрудники комплекса имеют колоссальный опыт и громадный багаж знаний в проведении мероприятий подобного рода, поставленная задача будет реализована максимально быстро.

Выставочное оборудование от ЦВК «Экспоцентр» имеют ряд преимуществ перед другими производителями:

• качество;


• оригинальный и индивидуальный дизайн стенда;


• эксклюзивные конструкции;


• информативность;


• функциональность.

Специалисты компании выполнят все необходимые работы по производству, доставке, монтажу и демонтажу технологического оснащения.

Только профессионалы могут браться за выполнение технического задания, отталкиваясь только от пожеланий заказчика.

Проведение выставок и мероприятий на мировом уровне

Ежегодно «Экспоцентр» организовывает и проводит около 100 выставок и более чем 800 конференций, конгрессов и симпозиумов, которые напрямую определяют развитие научно-технического прогресса.

Участие иностранных компаний в проектах способствует заключению взаимовыгодных договоров и увеличению инвестиционной привлекательности определенной отрасли.

Формирование экономики во многом зависит от развития народного хозяйства и промышленности государства. С увеличением объемов производства отечественных предприятий повышается экспорт товаров и изделий.

Спрос на новые, более качественные материалы способствует внедрению современного оборудования и новых технологических методов в производство.

За многие годы своей деятельности «Экспоцентр» завоевал доверие как отечественных, так и зарубежных экспонентов.

Сотрудники комплекса при организации мероприятий учитывают все приоритетные направления развития экономики российских и иностранных устроителей.

Все выставки и проекты, организуемые компанией, пользуются поддержкой Торгово-промышленной палаты РФ, а также федеральными органами исполнительной власти и национальных отраслевых ассоциаций.

Выставки и конгрессы в Москве в ЦВК «Экспоцентр» | Календарь выставок по месяцам

---

Ещё интересные ссылки на статьи

Аренда выставочных стендов
Выставочный стенд: использование конструкций
Застройщики выставочных стендов

---

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.