Аренда конференц-залов

Учитывая повсеместную популярность проведения различных форумов, съездов и выставок, аренда конференц-зала становится насущной необходимостью. Как оснащаются такие помещения, и что нужно знать для того, чтобы выбрать хороший зал?

Оснащение и расположение конференц-залов

Так как сфера применения конференц-залов достаточно широкая, они оснащаются разнообразным оборудованием. Чаще всего в таких помещениях устанавливаются экраны и проекторы, которые используются для транслирования изображений или видеороликов. Это оборудование особенно важно при проведении форумов или конференций, на которых необходимо сопровождать рассказ докладчика наглядными изображениями.

Зачастую при конференц-зале оборудуется техническое помещение, в котором располагается все оборудование и место для работы технического персонала. В таких помещениях устанавливаются не только проекторы и компьютеры, но и мониторы, а также аудиотехника – все, что может пригодиться для проведения высокоуровневого мероприятия. Кроме того, хорошо, если конференц-зал обслуживается высококлассным персоналом, который владеет несколькими языками – это очень важно для крупных международных мероприятий.

Сам зал имеет, помимо стандартного набора мебели, еще и сцену или места для выступлений, которые оборудованы микрофонами. Кроме того, помещение оборудуется качественным освещением и системой кондиционирования. Это необходимо, чтобы большое количество людей могли комфортно находиться в одном помещении, где проходит мероприятие. Часто конференц-залы оборудуются VIP-комнатами. Также в помещении всегда доступен WI-FI интернет.

Зачастую здания, в которых предусмотрена аренда конференц-залов, находятся в центре города или там где:

• Есть удобная транспортная развязка, чтобы посетители мероприятия могли легко добраться до него, даже если они не знают города;


• Есть в непосредственной близости гостиницы для тех участников, которые должны остаться на ночь или в случае, если конференция длится в течение нескольких дней;


• Доступна организация качественного питания всех участников выставки и прочее.

Один из крупнейших центров, который предоставляет свои помещения и конференц-залы для проведения различных выставок, форумов и других мероприятий – ЦВК «Экспоцентр». Его помещения оборудованы по последнему слову техники и, несмотря на высокую стоимость аренды, пользуются большой популярностью. Это связано с высокой эффективностью помещений и удобным расположением в центре Москвы, рядом со станциями метро «Деловой центр» и «Выставочная». Удобная транспортная развязка и близость большого количества гостиниц, делают данный выставочный центр необычайно удобным для проведения мероприятий различного уровня.

В помещениях ЦВК «Экспоцентр» оборудованы также переговорные и рекреационные комнаты, а также пункты приема пищи. Оборудование самих конференц-залов удовлетворяет нормам не только техники безопасности, но и акустическим, что позволяет использовать их даже в качестве концертных залов.

В ЦВК «Экспоцентр», также как и во многих других центрах во всей стране, доступна аренда конференц-залов. Во всех крупных городах России есть музеи, выставочные комплексы, гостиницы и другие здания, которые предоставляют возможность арендовать помещения для проведения всевозможных съездов, форумов, выставок и тому подобных мероприятий. Это позволяет организовывать общение между специалистами одной отрасли, ради обмена опытом, по всей стране.

В ЦВК «Экспоцентр» проходят мероприятия различного уровня, в том числе и международные. К примеру, выставка «Реклама» – крупнейшее событие рекламной индустрии, на которое приезжают посетители со всей России, а также стран СНГ и дальнего зарубежья. Из более, чем десятка тысяч гостей, 10% приезжают из заграницы. Это дает возможность оценить не только отечественный рынок рекламных услуг, но и зарубежный; определить тенденции преобладающие на нем, оценить их эффективность и сравнить с показателями других стран.

Выставка «Реклама» – центральное событие индустрии, целью которого является информирование специалистов о новшествах в различных сферах, а также создание возможности для обмена опытом и налаживания деловых контактов. Это мероприятие уже более десятка лет не только оценивает ситуацию на рынке, но и определяет вектор развития всей индустрии для будущего.

Ещё интересные ссылки на статьи

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.