Выставочная деятельность компании

Выставочная деятельность компании занимает важное место в ее развитии и популяризации на рынке, а также реализации маркетинговых задач.

Выставки имеют сразу несколько предназначений и является очень выгодным способом привлечь внимание к марке, предприятию и его товарам.

Основы выставочной деятельности разных видов компаний

Планируя проведение любой экспозиции, необходимо знать основы выставочной деятельности. К ним в первую очередь относится составление сметы расходов на подготовку к выставочному мероприятию и бюджета компании по развитию.

Нужно иметь четкое представление о том, что будет эффективным для той или иной отрасли и стоит ли тратить финансы и силы, если такое мероприятие не будет иметь перспектив.

Для получения результата от реализуемого мероприятия нужно обратиться за помощью к специализированным структурам, в основном, это выставочные центры. Однако прежде чем заручиться поддержкой организаторов, необходимо определить четкие требования и пожелания к будущей экспозиции, и, кроме того, проводить постоянный контроль над организацией выставки.

Если заниматься самостоятельной подготовкой мероприятия, то нужно в первую очередь разработать рекламную кампанию, создать отдел по обслуживанию посетителей, то есть, по сути, нужно сформировать собственную выставочную организацию.

Составляя смету финансовых расходов на экспозицию, нужно быть осторожным при затратах денег на рекламную кампанию. Ведь в случае её неэффективности можно получить плохую репутацию в компании.

Обслуживание посетителей выставки, как основа выставочной деятельности

Основы выставочной деятельности обязательно включают в себя проведение работы с посетителями мероприятия. Ведь без покупателей и потребителей невозможно продвижение ни одной компании.

В первую очередь посетителей на выставке обязательно должны ознакомить с продукцией участников, а также компетентный персонал должен позаботиться о предоставлении комфортных условий для любого гостя.

То есть на экспозиции нужно решить такие важные вопросы, как:

1. Привлечение потенциальных клиентов. Необходимо качественно представить экспонируемые изделия посетителям, чтобы они захотели их приобрести. Также позаботиться об эффективной рекламной кампании. Получить информацию об основных источниках рекламы, то есть откуда узнал посетитель о выставке, чтобы в будущем избежать лишних расходов.


2. Бронирование отелей и гостиниц. Если компания-организатор позаботится о предоставлении ночлега для гостя выставки, то такая услуга обязательно будет оценена по достоинству.


3. Доставка на мероприятие. Каждому посетителю выставки должна быть предоставлена внятная схема проезда к месту проведения. Также отличным решением станет организация бесплатного проезда.


4. Сервис на экспозиции. Быстрая регистрация, предоставление питания, наличие гардероба, туалета и т. д. – все это должно быть подготовлено заранее.


5. Возможность ознакомления с компанией-производителем и его экспонируемыми товарами. Посетитель должен сразу найти интересующий его стенд, а для этого необходимо оборудовать помещения выставки специальным техническим оснащением (информационным табло, видео- и аудиоуказателями). Консультанты зала также должны обеспечить всей необходимой информацией.


6. Разработка научной программы. Она должна полностью соответствовать тематике и уровню экспозиции. Подготовка программы должна быть выполнена качественно.


7. Осуществление культурной программы. Важной частью любой выставки является проведение различных конкурсов, розыгрышей, акций. Отличным решением станет выступление знаменитостей, сувенирные подарки от компаний. Все это обязательно разрядит обстановку и сделает атмосферу экспозиции более праздничной и непринужденной.

Участие компании в крупной выставке

Предприятия, осуществляющие свою деятельность в различных сферах отрасли, принимают участие во многих крупных мероприятиях. Выставочная деятельность компаний зачастую включает в себя два основных направления: информационное и маркетинговое.

Для любого предприятия крайне важно своевременно получать актуальную информацию о состоянии отрасли, тенденциях на рынке и инновационных разработках. Лучшими площадками для получения такой информации являются выставочно-конгрессные мероприятия, которые проводятся на базе таких центров как ЦВК «Экспоцентр».

На выставках освещаются новые технологии и оборудование, которое появилось на рынке, актуальные тенденции и векторы развития отрасли в целом. Кроме того, в рамках данных событий часто проходят мастер-классы и семинары, проводимые признанными специалистами и экспертами. Данные мероприятия представляют профессиональному сообществу результаты своих исследований и работы с новым оборудованием или демонстрируют эффективность тех или иных методов, а также освещают вопросы и проблемы, которые наиболее актуальны на данный момент для индустрии.

Благодаря этому компания-участник может оценить состояние отрасли и рынка, что станет отличной базой для выработки грамотного плана развития предприятия, перспективных направлений расширения рынка сбыта, изменения ассортимента товаров.

Это также является и частью маркетингового плана предприятия, на реализацию которого в первую очередь и направлена выставочная деятельность компании.

Подобные мероприятия позволяют предприятиям:

• представить новое предприятие на рынке;


• ознакомить посетителей выставки с ассортиментом и спектром оказываемых услуг;


• провести демонстрацию новой техники и оборудования;


• обеспечить положительное восприятие товаров компании;


• повысить продажи;


• наладить новые деловые контакты, найти партнеров, клиентов или спонсоров;


• заключить выгодные контракты;


• улучшить имидж марки и компании в целом.
  

Также следует отметить, что компании-участники, которые организовывают свои стенды на международных выставках, могут наладить сотрудничество с зарубежными компаниями, привлечь новые иностранные инвестиции, а также вывести свои товары на новый рынок.

Организация выставок и конференций

В рамках реализации своей выставочной деятельности компания может сама организовывать подобные мероприятия. Это также привлекает немало внимания к самому предприятию. Однако следует отметить, что организация выставки имеет много аспектов, которые необходимо учитывать.

Только грамотно оформленное мероприятие решит поставленные маркетинговые задачи и окупится в кратчайшие сроки.

Выставочная деятельность кампании имеет в первую очередь рекламную цель. Именно поэтому важно, чтобы мероприятие было организовано на высоком уровне. Это обеспечит его эффективность и результативность.

Организация выставочных мероприятий – один из наиболее ярких и быстро окупаемых способов продвижения бренда и товаров. Кроме того, он стимулирует развитие отрасли, позволяет специалистам ознакомиться с новшествами в тех или иных сферах и обменяться опытом.

Многие выставочные центры, такие как ЦВК «Экспоцентр», оказывают услуги по подготовке, организации и проведению событий различного масштаба.

Выставочный комплекс «Экспоцентр» – один из крупнейших в России и признанный специалист в организации мероприятий не только в нашей стране, но и в мире. На его базе регулярно проходят различные международные мероприятия как отечественных, так и зарубежных организаторов. Его высокотехнологичное оснащение и уровень профессионализма его сотрудников выгодно выделяют центр на фоне многих других выставочных площадок.

Следует отметить, что «Экспоцентр» не раз становился площадкой проведения национальных экспозиций других стран. Этот комплекс способствует реализации выставочной деятельности компании и комфортному проведению мероприятий.

«Экспоцентр» предоставляет несколько пакетов услуг, среди которых:

• монтаж и демонтаж выставочных конструкций;


• оформление помещения;


• предоставление необходимого дополнительного оборудования;


• обеспечение квалифицированным временным персоналом и охраной;


• изготовление полиграфической продукции;


• размещение внешней рекламы;


• предоставление услуг переводчиков;


• решение вопросов размещения в гостиницах и питания в процессе проведения мероприятия;


• услуги связи и прочее.

Роль «Экспоцентра» в организации выставочной деятельности

В основу выставочной деятельности входит и наличие специализированной площадки под мероприятие. На данный момент таких площадок на территории России очень много. Однако среди них высокой квалифицированностью в предоставлении услуг отличается ЦВК «Экспоцентр». Этот выставочный комплекс имеет 9 павильонов и множество многофункциональных залов.

Экспозиционный центр интенсивно использует выставочные и маркетинговые инструменты. Предлагает экспонентам и посетителям мероприятий огромный выбор профессиональных решений для эффективной организации и проведения проектов разной тематики и масштаба, комфортные условия для проживания участников, целый комплекс услуг по охране, страхованию, трансферу, а также клининговые услуги.

«Экспоцентр» осуществит качественную и эффективную подготовку, как к отечественному, так и к международному мероприятию. Выставочный комплекс также организовывает и собственные проекты, которые привлекают внимание множества посетителей.

Таким образом, выставочный центр готов предложить оснащенные помещения, полноценное обслуживание и оптимальные условия для участников мероприятий. «Экспоцентр» подготовит мероприятие любой величины и специализации на высшем уровне.

Экспозиционно-выставочная деятельность

Успешное участие в выставке подразумевает не только разработку перечня затрат на участие в выставке, но и учет множества нюансов, которые могут испортить впечатление от самого эффектного стенда.

Чтобы экспозиционно-выставочная деятельность с каждой выставкой приносила только плюсы к узнаваемости и положительной репутации бренда, стоит учитывать расположенный ниже перечень советов.

1. Перед тем как разрабатывать дизайнерскую концепцию стенда, стоит собрать как можно больше информации о компаниях и стендах, которые будут находиться на соседних боксах в выставочном зале. К примеру, если рядом располагается двухэтажный стенд, то стоит продумать перечень ярких дизайнерских элементов, которые позволят визуально выделить стенд на фоне конкурентов – такими аксессуарами могут быть огромные воздушные шары с рекламой, ростовые куклы у входа на стенд и пр.


2. Необходимо выполнить зонирование стенда, выделив переговорную зону, зону для общения с посетителями, место для отдыха стендистов и пр. Четкое зонирование позволит разработать алгоритм работы стендистов в команде – распределение обязанностей позволит не упустить ни одного целевого посетителя и своевременно избавляться от зевак, которые создают толпу на стенде и разбирают промо-сувениры и листовки.


3. Четко выделить номер стенда, чтобы он был виден издалека. Если площадь выставки огромна, а арендованная площадка находится не на центральном проходе, то поиск нужного стенда представляет собой проблему. В идеале стоит позаботиться о расстановке указателей, которые облегчают путь к вашему стенду. В качестве ориентира стоит использовать большие воздушные шары или фигуры под потолком, которые издали укажут посетителю нужное направление.


4. Краткость надписей на стенде. Стенд не должен напоминать газету. Наоборот, все, что написано на стенде, должно быть прочитано за считанные секунды – именно столько уделяет внимания надписям человек, проходящий мимо стенда. Название бренда, логотип, слоган и прочие надписи не должны превышать 5-7 слов – более длинные предложения просто не воспринимаются.


5. На стенде всегда должны быть стендисты. Они должны проявлять инициативу, если замечают внимание гостя выставки к стенду. Для привлечения внимания стоит использовать информационные панели, которые демонстрируют презентации или видеоматериалы о производстве или продукции компании. Если на стенде наплыв посетителей, и стендисты просто физически не могут уделить внимание всем потенциальным клиентам, то на стенде должно быть что-то, что отвлечет внимание целевой аудитории и позволит с интересом провести несколько минут, дожидаясь внимания стендиста. Это может быть не только экран с презентацией, но и демонстрационное оборудование, стойка с каталогами и листовками.


6. Стойка с листовками не должна быть завалена блоками печатной продукции и не должна пустовать. Стендисты должны постоянно пополнять количество листовок и буклетов на стенде – это позволит избежать бесцельного расходования печатной продукции во время экспозиционно-выставочной деятельности, в противном случае листовки и проспекты разберут зеваки и студенты. Часто листы в блоке плохо разделяются – все это нужно учесть при выкладке информационных материалов.


7. Внешний вид самих стендистов и стенда должен быть безупречен. У работников на стенде должна быть отгороженная площадка для отдыха – ее стоит оборудовать зеркалом, местом для личных вещей. Отдельно стоит оговорить вопросы питания, отдыха, смены стендистов – на рабочем месте не допускается принятие пищи. Исключение делается только для напитков, тогда как жвачки и сладости исключаются. Также стоит оговорить вопрос курения и избавления от запаха табака.


8. В команду стендистов должны входить разнополые и разновозрастные люди – это позволит обеспечить комфортное общение каждому клиенту. Также стоит включить в состав команды узких специалистов (конструкторов, технологов, работников сервиса), которые смогут дать предметную консультацию любому посетителю стенда.


9. Мебель на стенде должна быть эргономичной – скругленные углы и высокие стулья позволят общаться с посетителями на одном уровне и обеспечить удобство передвижения по стенду.

Концертная и выставочная деятельность

Концертная и выставочная деятельность – это главный инструмент, который предоставляет шанс компаниям развиваться на современном рынке, налаживать и закреплять связи с деловыми партнерами, быть осведомленным во всех новых тенденциях в соответствующей отраслевой сферы.

Основная задача проведения таких мероприятий – предоставление каждому участнику оптимальных условий для продвижения своей компании.

Цель концертной и выставочной деятельности – это  презентация товаров и услуг экспонента с дальнейшей возможностью продвижения компании. Благодаря экспозиции отображается нынешнее состояние конкретной отрасли.

Особенности экспозиционной работы включают в себя осуществление множества задач и целей, которые требуют наличия большого штата и эффективного выполнения процессов на всех уровнях.

Современная выставка – это новый быстро развивающийся вид сложной организации, который имеет соответствующий комплекс целей, задач, концепций, собственные материалы и ресурсы, что используются для выполнения поставленных задач и целей.

Выставочные мероприятия являются отражением картины, сложившейся в определенной сфере, важной информационной основой, которая позволяет проводить прогноз изменений на отраслевом сегменте рынка. Участие в выставке необходимо компаниям для разработки маркетинговых процедур, которые влияют на продвижение фирмы.

В нынешнее время в разных странах мира осуществляется проведение множества выставок, ярмарок, конференций, конгрессов, семинаров, в рамках которых организовываются промоакции, показы, презентации. Такие мероприятия обеспечивают возможность продемонстрировать свою компанию и её продукцию, заключить выгодные сделки, найти деловые контакты, ознакомить гостей и СМИ с экспонируемыми товарами и услугами, провести обмен информацией и опытом.

Надо сказать, что важным процессом в организации проекта (концерта или выставки) является ведение переговоров с поставщиками и спонсорами. Переговоры необходимо провести за несколько месяцев до открытия мероприятия.

Для получения оптимального результата от экспозиции следует подробно обсудить все вопросы. Нужно определить масштаб выставки, график оплачивания услуг, количество продаж, длительность выставочного процесса.

Для получения положительного эффекта от проведения концертной и выставочной деятельности, необходимо обязательно подключить средства массовой информации и провести рекламную кампанию.

Экспозиционный бизнес компании зависит от некоторых критериев:

• Комплексная презентация новых разработок и достижений;


• Ознакомление с экспонируемыми изделиями;


• Предоставление оптимальных условий для развития деловых контактов и их дальнейшего продвижения.

С целью качественного и эффективного исполнения экспозиции необходимо провести серьезную подготовку. Обязательно должен присутствовать поэтапный план действий.

Организаторам выставки нужно продумать все вплоть до мелочей. Оформление залов, павильонов и дизайн выставочного стенда должны иметь преимущественные отличия от других компаний-участников.

На экспозиции все элементы должны обладать функциональной нагрузкой. Обязательно стоит осуществить печать буклетов, брошюр, каталогов, листовок, визиток, пресс-релизов, определить компетентный обслуживающий персонал, который будет предоставлять информацию о продукции всем посетителям.

Функции «Экспоцентра» в проведении концертов и выставок

После того, как план действий будет составлен, нужно заняться поиском подходящей площадки для осуществления концертной и выставочной деятельности. Сейчас на территории России имеется множество выставочных центров для проведения экспозиций. Одним из самых эффективных и надежных комплексов является «Экспоцентр» на Красной Пресне.

Выставочному комплексу в 2014 году исполнилось 55 лет, поэтому его специалисты более чем компетентны в организации разных по масштабу и специализации экспозиций.

ЦВК «Экспоцентр» станет отличным решением для проведения любого выставочного мероприятия или концерта. Передовое оснащение концертных и конференц-залов позволяет проводить подобные мероприятия на высшем уровне. «Экспоцентр» специализируется на реализации ярмарок, показов,  деловых встреч, собраний, рекламных кампаний, промоакций, концертов.

Центр может, как организовать чужой проект, так и с легкостью осуществить проведение собственного мероприятия. Помимо концертных программ в его стенах проводятся различные экспозиции сегмента сельского хозяйства, химической промышленности, конференции, связанные с энергетической и ресурсной базой.

Международная выставочная деятельность

Выход компании на международный рынок невозможно себе представить без участия в зарубежных выставках. Международная выставочная деятельность имеет ряд существенных отличий от участия в российских выставках, что связано с отличиями в деловой и культурной сферах, которыми отличается данная страна.

Особенности бизнес-среды на международных выставках

Несмотря на сложившийся международный деловой кодекс, при принятии любого решения при реализации концепции выставочной деятельности стоит принять во внимание местные особенности бизнес-этикета. Это касается таких мелочей как приветствие, темп речи, своевременность выполнения договоренностей, места хранения и процедура обмена визитками, а также прочие нюансы, незнание которых может вызвать недоумение или же привести к конфликту на стенде. Именно поэтому в программу подготовки стендистов необходимо включить курс национальных деловых особенностей, которые несложно выучить и применять при работе с посетителями.

Ярким показателем отличий в деловой среде разных стран является отношение к визиткам. Японцы и китайцы редко обмениваются визитками, так что к полученному аксессуару стоит отнестись со всей серьезностью – если положить ее в карман, особенно задний карман брюк, то деловое сотрудничество не состоится.

Аналогичный жест для итальянца не представляет никакого намека на оскорбление, более того, даже отправив приглашение и условившись о времени встречи на стенде, можно не ожидать от итальянцев пунктуальности.

Деловые партнеры из Германии всегда педантичны, внимательны к деталям и обращают внимание на все вплоть до внешнего вида стендистов.

Вообще, в любой стране стенд и сами стендисты должны представлять собой воплощение имиджа компании, а потому качество экспозиции, подготовка к ведению переговоров и уровень владения стендистами как коммерческой информацией, так и языком для общения с посетителями стенда должен быть на высоком уровне.

Особенно стоит заострить внимание на качестве информации, которую стендисты могут предоставить посетителю стенда. Дело в том, что даже при грамотной подготовке работников на стенде специалисты коммерческой службы, работники которой чаще всего выезжают на выставки, не смогут изучить оборудование до мелочей. Именно поэтому на стенде должны присутствовать конструкторы, технологи, которые при необходимости смогут провести углубленную дискуссию об эксплуатационных параметрах демонстрационного оборудования.

В идеале оборудование на стенде должно быть рабочим. Понятно, что не любой агрегат можно запустить и тем более продемонстрировать качество его работы. Именно поэтому в качестве демонстрационного оборудования должен выступать агрегат с минимальным технологическим циклом выполнения операции. Такая демонстрация лучше всех объяснений позволит донести всю необходимую информацию до целевых посетителей стенда.

Национальные особенности ведения международной выставочной деятельности

Иногда для международной выставочной деятельности и продвижения товаров на зарубежный рынок приходится разрабатывать новый бренд.

Первое, что необходимо проверить при продвижении нового бренда и товаров за рубежом, это фонетическое звучание всех используемых названий – сочетание звуков из другого языка для иностранца могут быть труднопроизносимым или вызывать ненужные ассоциации, например, со смешными словами или нецензурной лексикой. При этом стоит проверять не только литературный язык, но и сленговые сочетания – для этого стоит задействовать носителя иностранного языка.

Не менее важным фактором является исследование рынка, ассортимента основных конкурентов, а также места их расположения.

Не стоит размещать свой стенд через стенку от лидеров рынка – в этом случае стенды таких компаний оттянут на себя большую часть целевой аудитории, тогда как иностранному бренду внимания будет уделено гораздо меньше.

Что касается общения на стенде, то при формировании плана работы с посетителями стоит учитывать национальные особенности темперамента, манеры вести переговоры и прочие нюансы.

Даже при хорошем знании языка всеми стендистами, стоит иметь на стенде несколько профессиональных лингвистов – это позволит максимально оперативно решать возникающие спорные вопросы, касающиеся переводов.

Если в штате компании такого лингвиста нет, то на любой международной выставке всегда можно найти такого специалиста и оплатить его работу на стенде на время проведения выставочного мероприятия.

Международная выставочная деятельность с «Экспоцентром»

В целях повышения международного авторитета России, поддержки экспортных возможностей предприятий и привлечения инвестиций в российскую экономику, Торгово-промышленная палата Российской Федерации совместно с АО «Экспоцентр» приглашает Вас принять участие в крупнейших специализированных выставках за рубежом в составе коллективных российских экспозиций.

Расширение выставочной деятельности

Область развития различных услуг на современном этапе усиленно развивается, потому проведение экспозиционных событий способствует общеэкономическому росту и улучшению макроэкономических коэффициентов страны в целом.

Отметим, что современная выставочная деятельность нуждается в проведении глубокого анализа, надлежащей оценке факторов, которые приведут ее к развитию. Это будет способствовать развитию различных экономических направлений.

Цели и задачи выставочной деятельности заключаются в оказании поддержки и помощи в налаживании долгосрочных и выгодных контактов между представителями отрасли.

Особенности выставочной деятельности

Прежде чем принимать участие в экспозиционном мероприятии, в первую очередь следует разобраться для чего это необходимо и каковы перспективы. Важно четко определиться с целями. Как правило, участие в тематическом проекте может вывести компанию на новый уровень или же небольшая оплошность способна негативно отразиться на имидже компании.

Стандартные цели экспонентов выставок:

• показ новейших технологий применяемых на собственном производстве;
• анализа отраслевого рынка;
• эффективная реклама продукции и услуг;
• поиск новых инвесторов и партнеров;
• поддержание партнерских отношений с постоянными компаньонами.

Но совершить застройку экспозиционных стендов будет недостаточно.

На эффективное расширение выставочной деятельности влияет большое количество факторов, которые иногда упускаются из вида. В первую очередь необходимо разработать дизайн и макет будущего стенда, определить из каких материалов он будет выполнен.

Важно продумать элементы декора, что позволит выделить компанию среди других экспонентов форума. Немаловажным является и еще тот момент, что стоит детально обдумать место дислокации выставочного стенда на площадке выставочного комплекса, определить, где самая большая проходимость посетителей.

Удачное расположение на территории павильона способствует хорошему притоку гостей, а значит и увеличивает шансы на заключение выгодных сделок. Потому подготовка интерактивных стендов – это отличная возможность проявить себя на выставке, а также произвести сильнейшее впечатление на посетителей тематического мероприятия. Кроме того, в этом вопросе крайне важно не ошибиться с выбором площадки.

В выставочном бизнесе позиции лидера занимает один из старейших и наиболее известных комплексов в Российской Федерации – ЦВК «Экспоцентр». Сегодня ЦВК характеризуется развитой инфраструктурой, имеет в своем распоряжении качественное оснащение. Еще одно преимущество – выгодное географическое расположение в самом центре Москвы.

Компании, которые принимают участи в выставках «Экспоцентра» могут самостоятельно выбирать формат проведения события, как в традиционном варианте, так и в эксклюзивном, что в свою очередь тоже влияет на расширение выставочной деятельности.

---

Ещё интересные ссылки на статьи

Анализ выставочной деятельности
Функции выставочной деятельности
Цели выставочной деятельности: примеры, список

---

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.